Correspondances administratives et privées
Saisie informatique d’éléments de gestion
Domiciliation
Ecrivain public
SCRIVERA a été créée en 1996 par Virginie NICOLETTI
Forte de son expérience dans des Entreprises du Secteur Industriel, elle décide de se lancer dans l’aventure de la création d’entreprise.
C’est ainsi qu’est née SCRIVERA. Une belle aventure commence, plusieurs histoires de personnes qui se rencontrent sur la route de la création et la vie d’entreprise.
Où l’on parle de SCRIVERA
Actualités
Nouvelle année, nouveau site!
Bonjour à tous! Nous avons décidé de commencer cette nouvelle année en renouvelant le look de notre site pour le rendre à notre image: D Y N A M I[…]
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Scrivera vous souhaite une merveilleuse année 2018
Que 2018 soit une belle année pour vous!
Lire la suiteUn environnement expert
Entourée de professionnels experts-comptables et juristes, Virginie oriente ses clients afin qu’ils bénéficient des conseils les plus appropriés à leurs besoins.
SCRIVERA n’est pas seulement un tremplin pour la création d’entreprise, mais fournit un réel accompagnement et un soutien permanent aux entreprises qui en font la demande.
SERVICE DE PROXIMITÉ
Nous sommes localisés en plein centre ville de St Etienne
UN SEUL INTERLOCUTEUR
Virginie Nicoletti est et sera toujours votre unique interlocoteur
GESTION À TAILLE HUMAINE
Les rapports humains sont dans notre ADN
DES CONSEILS PERSONNALISÉS
L’écoute nous permet de comprendre vos problèmes et de vous accompagner dans vos défis
Création d’entreprise
Nous vous accompagnons dans vos diverses démarches administratives
ANALYSE DU PROJET
MISE EN RELATION AVEC UN EXPERT-COMPTABLE POUR ÉTABLIR UN BUSINESS PLAN
INFORMATIONS SUR LES DIFFÉRENTES FORMES JURIDIQUES
MISE EN RELATIONAVEC UN CONSEIL JURIDIQUE POUR FORMULER LES STATUTS
Domiciliation
DOMICILIATION DE SIÈGE SOCIAL
MISE À DISPOSITION DE BUREAUX
RÉCEPTION ET TRANSMISSION DU COURRIER
MISE À DISPOSITION DE MATÉRIEL INFORMATIQUE
Secrétariat
Saisie informatique
• Saisie de devis et facture
• Saisie de texte, compte-rendu, rapport, …
• Mise en page de document
• Retranscription de donnée à partir de support papier ou oraux
Secrétariat
• Conseil et Accompagnement à la gestion administrative
• Classement de documents administratifs et pièces comptables
• Gestion d’agenda
• Service d’envoi de fax et de mail
• Impressions diverses noir et blanc – couleur en format A4 ou A3
• Reliure spirale de dossier (de 2 pages à 200 pages)
Standard téléphonique
• Accueil téléphonique
• Gestion de la relation entreprise/client
• Prise de RDV
Formation
(agrément DIRECCTE)
Les principaux effets d’une mauvaise organisation personnelle
• Difficultés d’accès à l’information
• Bureau (meuble ou PC) encombré
• Délais difficiles à respecter
• Dépassements horaires
• Impression de manquer de temps, inconfort
Moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
• Instaurer une logique partagée par chaque collaborateur, tant pour les dossiers papiers que pour les dossiers informatiques ou les emails
• Rationaliser le classement papier et informatique, réduire le volume, supprimer les doublons
• Optimiser la gestion de l’information : savoir ce qu’il faut jeter, ce qu’il faut garder et tout classer
• Organiser les fichiers informatiques (en réseau ou en local) ainsi que la messagerie
• Faciliter l’accessibilité des documents pour tout retrouver en un clin d’œil
Gérez vos priorités sans rien oublier
• Emails
• Courriers, circulaires
Toutes ces informations sont structurées par nature et classées par date.
Gérez votre temps pour faire face aux imprévus, définir les priorités, respecter les échéances
• Agir toujours au bon moment
• Rappeler à la date souhaitée tout document ou tout dossier à traiter
• Suivre de façon rigoureuse les actions en cours
Des outils pédagogiques qui créent des automatismes pour piloter votre organisation personnelle
• Gérer vos actions et vos projets en cours
• Suivre et contrôler les travaux délégués
• Enregistrer et transmettre vos notes et vos idées
• Accéder instantanément à votre classement
• Accéder à vos contacts
• Maîtriser votre temps
Méthode de classement
• Votre organisation personnelle passe par l’instauration d’une logique commune et la construction d’une nomenclature permettant à chaque personne de votre équipe de retrouver instantanément tout document papier ou numérique.
• Pour faire ressortir dans votre organisation personnelle tous les documents à traiter le jour J et les retrouver automatiquement sans encombrer ni votre mémoire ni votre plan de travail (bureau ou PC).
• Pour gérer dans votre organisation personnelle tous les flux d’information de passage au format papier et faire place nette sur votre bureau. Tous les documents associés à des tâches, que ces tâches soient gérées dans le papier ou dans l’informatique, sont dans la desserte mobile.